ÁLLÁSVADÁSZAT AZ INTERNETEN
Wesselényi Andrea cikksorozata
(Megjelent a VGA Monitor c. hetilapban)

4. rész
Az Internet követelményeihez igazított önéletrajz
- az online álláskeresés kulcsa

A sorozat korábbi cikkeibõl már némi képet kapott az olvasó arról a mérhetetlen információáradatról, amely az álláskeresõk érdekében kerül fel folyamatosan a Világhálóra. A milliónyi hirdetés, adatbank, munkahely közvetítõ és tanácsadó vállalkozás többezer szolgáltatása között azonban nem könnyû eligazodni, aki nem megfelelõ stratégiát választ, könnyen csalódhat az online álláskeresés hatékonyságában.

Éppen ezért az alábbiakban azoknak szeretnék praktikus, jól használható tanácsokat adni, akik komolyan gondolják, hogy a megálmodott karrierhez talán a világ legnagyobb hálózatán át vezet az út, és hajlandók e lehetõség felkutatásába idejüket és mukájukat fektetni. Egy jó állás elnyerése lehet ugyan a szerencse dolga is, de az állásvadászat többnyire komoly munka, tudatosan szervezett tevékenységek láncolata kell hogy legyen..

Mindenekelõtt tanácsos elvégezni el a legfontosabb feladatot, ami a legelsõ és legalapvetõbb lépés, lényegében az álláskeresés kulcsát jelenti, ezért tehát alapos átgondolást és aprólékos munkát igényel. Készíts önleltárt! Vedd számba és értékeld reálisan képességeid, tudásod, tapasztalatod, erõsségeid, és gyûjts össze minden olyan információt önmagadról, ami hozzásegíthet ahhoz, hogy az esélyes jelöltek közé válasszanak. Ezen önfelmérés, vagy leltár legyen elõször egy elmélyült gondolkodás tárgya, majd szülessen meg a leltár dokumentuma - az önéletrajz. Hát igen, az önéletrajz.... - ha olyan egyszerû lenne megírni, akkor nem születnének könyvek az önéletrajzírás mûvészetérõl, és nem élnének meg a profi önéletrajzírásra szakosodott vállalkozók sem. Hiszen az önéletrajzírás általánosan elfogadott szabályai, aktuális divatja, szakmai szempontjai folyamatosan változnak, ráadásul, az elmúlt években az Internet, mint az álláskeresés új eszköze is kifejtette globális hatását a területre. Forradalmian új szempontok jelentek meg az önéletrajzírás területén - jó ha minden online álláskeresõ tisztában van ezekkel a változásokkal!

Ma a Magyarországon elterjedt gyakorlat szerint legtöbben egy közismert szövegszerkesztõ programon készítik el önéletrajzukat, gondosan szerkesztve, aláhúzásokkal, félkövér és dõlt betûk használatával áttekinthetõvé téve a szöveget, dekoratív betûtipusokkal és halvány színes papírral fokozva a pozitív hatást. Nos, úgy tûnik az információs társadalom egészen újszerû követelményeket támaszt, és az elõbbiekkel szöges ellentétben álló önéletrajz formátumot preferál.

Mirõl is van szó? A legprofibb személyzeti tanácsadók ma már az ún "Scanner Ready Format" tipusú önéletrajzot részesítik elõnyben. Mivel ez a tipusú önéletrajz számítógépes adatbázisban kerül feldolgozásra, követelményei a következõk:

- ASCII formátumú, kiterjesztése .txt, tehát egy egyszerû szövegfájl
- hagyományos, pl. Ariel vagy Times New Roman betûtipussal íródott
- kerülendõ az aláhúzások, dõlt betûk, vonalak, grafikák és rövidítések használata
- ha nyomtatott formában készül, a papír legyen jó minõségû és fehér színû
- bármely gépre elküldhetõ email útján, problémamentesen beszkennelhetõ

Önéletrajz bankokat hoznak létre különbözõ szervezetek, a nagy állásközvetítõk, és egyes nagyvállalatok is. Ezek különbözhetnek méretük vagy tartalmuk tekintetében, de egy közös tulajdonságuk mindenképpen van: a létrejövõ adatbázis a számítógép segítségével könnyen és gyorsan kereshetõvé válik, és a keresés kritériumainak megfelelõ dokumentumokat egy web- keresõhöz hasonlóan rangsorolva dobja ki a rendszer.

Az új önéletrajzi forma egyben új tartalmi követelményeket is támaszt. Elég csak átgondolni, milyen módszerrel talál rá a munkaadó vagy a toborzó cég a kívánalmaknak megfelelõ munkaerõre. A fejvadász kulcsszavas kereséssel szûkíti a szóba jöhetõ jelöltek számát. Ezért az önéletrajzírónak arra kell koncentrálnia, hogy ügyesen használja a szakmájára jellemzõ zsargont, a képességeit és gyakorlatát legjobban kifejezõ szavakat, lehetõleg minél specifikusabban megnevezve azokat a területeket és konkrét ismereteket, melyekre feltétlenül szüksége lehet következõ alkalmazójának.

Hogyan készítsd hát el új tipusú önéletrajzod? A témával sokan foglalkoznak manapság a humán erõforrás szakmában, már szakkönyv is született errõl a speciális területrõl. Joyce Lain Kennedy "Electronic Resume Revolution" címû könyvében azt javasolja: "A kulcsszavas önéletrajz legyen világos, tömör és részletes. Nem szabad elfelejteni, hogy a dokumentum azonnal számítógépes adatbázisba kerül, ezért elsõsorban computer-barátnak kell lennie ahhoz, hogy a találatok közé kerüljön, és kevésbé fontos a vizuális megjelenés, tehát az, hogy egy emberben ránézésre jó benyomást keltsen". Elõfordulhat, hogy az önéletrajzot nem is látják emberi szemek, hiszen ha hiányoznak belõle a lényeges kulcsszavak, soha nem kerül a manager asztalára tett kiválasztottak közé. Az utóbbi években egyre általánosabban elfogadott high-tech követelményeknek megfelelõ önéletrajz "Keyword Resume" néven szerepel a szakcikkekben.

A rafinált magyar gondolkodás persze nem hagyja ki a gondolatot, hogyan lehetne ravaszan kijátszani az adatbázist kezelõ szoftvert, és úgy megalkotni az önéletrajzot, hogy az egy még kevéssel dicsekedhetõ kezdõ munkavállaló esetében is a találatok közé kerülhessen. Miért ne írhatná be bárki azt mondatot, hogy "Terveim között szerepel, hogy jelentkezzem a Harvard Egyetemre", vagy hogy "Még nincs tapasztalatom, de nagyon vonz a team munka", stb.

Na persze a turpisságok igen hamar kiderülnek, mihelyest a dokumentum emberi kezek közé kerül, hiszen a második lépcsõben a gép által kiválasztott oldalakat a személyzeti tanácsadó, vagy a felelõs cégvezetõ fogja elolvasni. Egy gondosan elkészített önéletrajz létfontosságú fegyver a munkakeresõ kezében, amit valótlan állításokkal bárki önmaga ellen fordíthat. Alapszabály tehát, hogy csak valós információkat írjunk az önéletrajzba, egy kis ravaszság természetesen belefér:-)

Akit bõvebben érdekel a Scannable/Keyword Resume vagy rövidebben eResume, ugorjon el a http://www.eresumes.com címre, ahol részletesen taglalt információt, és sok kiváló ötletadó
e-önéletrajz (ezt hogyan fogjuk magyarítani?) mintát is találhat.

A .txt kiterjesztésû önéletrajzok egyre nagyobb térhódítása mellett természetesen a gazdagon szerkesztett tetszetõs kivitelû önéletrajzra sem mondhatjuk, hogy idejétmúlt, hiszen Magyarországon ma még viszonylag kevés cég alkalmaz elektronikus önéletrajz-adatbankot. A fejvadászok általában elfogadják az email-hez mellékletként csatolt .doc fájlt. A nemzetközi tendencia mindenesetre azt jelzi, hogy érdemes mindenkinek több formátumban is elkészítenie saját önéletrajzát, hogy minden esetben a leginkább megfelelõt tudja mozgósítani.

Az információs szupersztrádán száguldozó profi álláskeresõ tehát a következõ tipusú önéletrajzokkal rendelkezik, természetesen legalább két nyelven.
 

A weben közzétett önéletrajz lényegét úgy gondolom, nem érdemes külön magyarázni, hiszen ezekkel gyakran találkozhatunk különféle személyes honlapokon, vagy webes adatbázisokban. Nagy elõnye a weblapon publikált önéletrajznak, hogy folyamatosan a kirakatban van, és bármikor rugalmasan továbbfejleszthetõ. A hivatkozások beépítésével kapcsolhatók hozzá különbözõ háttéranyagok, pl. referenciamunkák, fényképek, sajtóközlemények, ajánlólevelek, akár egy teljes interaktív portfólió! A hagyományos, vagy elektronikus önéletrajzba érdemes beírni web önéletrajzunk URL-jét, így kalauzolva el a kiválasztó céget vagy potenciális munkaadót virtuális bemutatkozásunk színterére. Aki nagyon szép és tartalmas web önéletrajzokat szeretne látni, annak ajánlom, tekintse meg a Rebecca Smith által válogatott önéletrajzok galériáját a http://www.eresumes.com/tut_webrezpicks.html kiindulópontról.

Újra visszaköszön a frázis, hogy a Világháló egy kimeríthetetlen információs aranybánya, hiszen pár évvel ezelõtt még elképzelhetetlen lett volna, hogy többszázezer különbözõ nyelveken (többségében persze angolul) írt önéletrajzhoz férhetünk hozzá ingyenesen! Aki körülnéz az Interneten található Resume adatbázisokban, nagyon sok ötletet, pozitív ösztönzést kaphat saját önéletrajza elkészítéséhez. Ha valaki mégsem mer önmaga vállalkozni erre a feladatra, vagy idõhiányban szenved, ez esetben használhatja a web valamely önéletrajz készítõ szolgáltatását. Erre egy példa a Tripod Resume Builder, ahol az egyszerû adatlap néhány perces kitöltése után nemcsak egy kész önéletrajzot, hanem ingyenes web tárhelyet, tehát saját URL-t és internet közzétételi lehetõséget kaphat bármely magánszemély.

Az elkészült önéletrajzot természetesen érdemes minél több adatbázisba eljuttatni, ahol a folyóba vetett horoghoz hasonlóan önmagától dolgozik, tehát a nap bármely pillanatában ráharaphat egy fejvadász, vagy egy munkatársat toborzó cég vezetõje. Egyre több vállalatnál gyakorlat, hogy a munkaerõtoborzáshoz felhasználják az Internet egyszerûen, gyorsan és költségkímélõ módon hozzáférhetõ adatbázisait.

Egy jótanács az önéletrajzok elküldéséhez: feltétlenül jegyezd fel, mikor melyik adatbázisba továbbítottad az önéletrajzod, hogy változás esetén gondoskodni tudj a frissítésérõl. Azért is fontos ez, mert az adatbankok csak bizonyos ideig tartják nyilván az önéletrajzokat (a lejárati dátumokat is jegyezd fel magadnak!), a határidõ lejártakor gondoskodnod kell az adatok megerõsítésérõl, egyébként a program törli az adatbázisból az aktualitását vesztett önéletrajzot.